Zmiana na czele Urzędu Ochrony Danych

26 stycznia 2024 roku odbyło się ślubowanie nowego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, co umożliwia mu rozpoczęcie pełnienia powierzonych funkcji. Mirosław Wróblewski objął to stanowisko, zastępując Jana Nowaka, który piastował tę funkcję od 2019 roku.

W pierwszym kwartale 2024 roku Mirosław Wróblewski, stojąc na czele UODO, zastosował karę finansową w wysokości 1,44 miliona złotych wobec Santander Bank Polska S.A. za niezgłoszenie incydentu naruszenia ochrony danych. Podobne działanie dotknęło również Toyota Bank Polska S.A., który został ukarany za niezgłoszenie naruszenia danych osobowych.

Na czym polega audyt RODO?

Audyt RODO to proces weryfikacji, czy i jak firma zarządza danymi osobowymi, zgodnie z obowiązującymi regulacjami. To swego rodzaju diagnostyka ochrony danych, która pozwala zidentyfikować ewentualne słabości i zaproponować odpowiednie usprawnienia. Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych luk i niezgodności w procesach przetwarzania danych osobowych, a następnie zarekomendowanie działań naprawczych mających na celu eliminację stwierdzonych ryzyk oraz wzmocnienie wewnętrznych procedur ochrony danych.

Przykładowe etapy audytu RODO:

1. Inwentaryzacja danych: Pierwszy krok to zrozumienie, jakie dane są przetwarzane, dlaczego są potrzebne i co się z nimi dzieje. To fundamentalne, aby mieć pełny obraz sytuacji.

2. Ocena ryzyka: Analiza, jakie zagrożenia mogą czyhać na przetwarzane dane i jakie środki są już zastosowane, aby temu zapobiec. To etap, na którym ocenie zostanie poddanam skuteczność wprowadzonych zabezpieczeń.

3. Sprawdzenie zgodności z RODO: Tu należy zadać pytanie, czy działania firmy odpowiadają wymogom RODO. Czy procedury są właściwe, czy prawa osób, których dane dotyczą, są respektowane.

4. Rekomendacje: W przypadku wykrycia niezgodności lub słabych punktów, audyt dostarcza zaleceń, jak poprawić sytuację. To plan działania, który ma na celu wzmocnienie ochrony danych.

5. Dokumentacja: Ostatni etap to zapisanie wszystkich wniosków i zaleceń. Dokumentacja ta stanowi dowód na zaangażowanie firmy w przestrzeganie RODO i może okazać się kluczowa przy ewentualnych kontrolach.

Przeprowadzenie audytu RODO przynosi szereg korzyści. Po pierwsze, umożliwia organizacji dokładne zrozumienie, w jaki sposób przetwarza dane osobowe i czy robi to w sposób zgodny z RODO. Audyt pomaga także w identyfikacji obszarów wymagających usprawnień, co z kolei przyczynia się do minimalizacji ryzyka wystąpienia potencjalnych naruszeń ochrony danych. Ponadto, realizacja audytu stanowi dowód zaangażowania firmy w ochronę prywatności danych osobowych, co może pozytywnie wpłynąć na jej wizerunek w oczach klientów, partnerów biznesowych oraz organów nadzorczych.

Z punktu widzenia ryzyka prawnego, audyt RODO to również sposób na uniknięcie wysokich kar finansowych, które mogą być nałożone na organizację w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów. Dodatkowo, audyt umożliwia organizacji lepsze przygotowanie do ewentualnej kontroli ze strony organów nadzorczych, takich jak Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Audyt RODO Warszawa, czy położenie urzędu ma znaczenie?

Warto zwrócić uwagę, że jeśli firma ma siedzibę w Warszawie, szczególnie istotne jest przeprowadzenie audytu RODO. Warszawa, jako miejsce lokalizacji jedynego fizycznego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, charakteryzuje się zwiększonym ryzykiem kontroli ze strony tego organu. Bycie bliżej organu nadzorczego oznacza potencjalnie wyższą częstotliwość inspekcji, co stanowi dodatkowy argument przemawiający za starannym i regularnym przeglądem praktyk ochrony danych w organizacji. Regularny audyt RODO to nie tylko krok ku zwiększeniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych, ale również sposób na wzmocnienie pozycji firmy na rynku poprzez wykazanie zgodności z wysokimi standardami ochrony danych osobowych.

Ratio-GO to firma, która wdraża RODO, przeprowadza audyty, szkolenia i doradza w związku z ochroną danych. Prowadzona przez prawnika i inspektora ochrony danych, Michała Myśliwego, oferuje praktyczne rozwiązania dla firm szukających wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych.

Michał Myśliwy podkreśla: „Wierzymy, że przestrzeganie RODO może iść w parze z rozwojem biznesu. Naszym celem jest wdrożenie RODO w sposób, który respektuje strukturę i ducha firmy.”

Ratio-GO stawia na skuteczność, personalizację usług i bezpieczeństwo danych, oferując jednocześnie jasne i praktyczne kierunki działania.