Kto musi mieć kasę fiskalną?

Aby poznać odpowiedź na pytanie, kiedy trzeba mieć kasę fiskalną, należy zajrzeć do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. To właśnie tam zostały wymienione grupy przedsiębiorców, którzy muszą posiadać kasę fiskalną. Lektura tego Rozporządzenia pozwala też uzyskać odpowiedź na pytanie, kiedy kasa fiskalna jest niepotrzebna.

Dla kogo i kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa? Wykaz obejmuje dwie grupy przedsiębiorców – handlujących towarami i oferujących usługi.

Przedsiębiorcy, którzy handlują określonymi produktami

Sprzedaż na kasie fiskalnej muszą ewidencjonować przedsiębiorcy, którzy realizują dostawy następujących towarów:

  • gaz płynny;

  • części do silników – CN 8409 91 00 i 8409 99 00;

  • silniki do napędu pojazdów, silniki spalinowe i tłokowe z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli – CN 8407 i CN 8408;

  • przyczepy i naczepy – CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00;

  • kontenery – CN 8609 00;

  • części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego – CN 8716 90;

  • części i akcesoria do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80) – z wyłączeniem motocykli;

  • komputery, wyroby elektroniczne i optyczne oraz silniki elektryczne, prądnice, transformatory – PKWiU ex 26 i ex 27.11;

  • sprzęt fotograficzny, ale bez części i akcesoriów zarówno do sprzętu, jak i wyposażenia fotograficznego – PKWiU ex 26.70.1;

  • wyroby z metali szlachetnych lub wyroby z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług (podatku VAT);

  • zapisane i niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych;

  • wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych – bez względu na kod CN,

  • wyroby tytoniowe (CN 2401, 2402, 2403) – bez towarów dostarczanych na pokłady samolotów;

  • napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2 proc., napoje alkoholowe będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, których zawartość przekracza 0,5 proc. (bez względu na kod CN) – bez towarów dostarczanych na pokłady samolotów;

  • perfumy i wody toaletowe (CN 3303 00 10, 3303 00 90) – bez towarów, które trafiają na pokłady samolotów.

Przedsiębiorcy, którzy proponują określone usługi

Kiedy jeszcze trzeba mieć kasę fiskalną? Do drugiej grupy zaliczają się podmioty świadczące różne usługi – mowa o przedsiębiorcach, którzy oferują:

  • przewozy pasażerskie w komunikacji samochodowej;

  • usługi taksówek (PKWiU 49.32.11.0) – jednak bez wynajmu samochodu osobowego z kierowcą;

  • naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów – w tym naprawy opon, zakładanie opon, bieżnikowanie i regeneracja opon;

  • wymianę opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;

  • badania i przeglądy technicznych pojazdów;

  • opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i lekarzy dentystów;

  • usługi prawnicze;

  • usługi doradztwa podatkowego;

  • usługi związane z wyżywieniem – świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym sezonowe) oraz catering;

  • usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne;

  • usługi kulturalne i rozrywkowe – wstęp na przedstawienia cyrkowe;

  • usługi związane z rozrywką i rekreacją – wstęp do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki i sale taneczne;

  • mycie i czyszczenie samochodów oraz podobne usługi – również przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub formie bezgotówkowej.

Kiedy kasa fiskalna jest zbędna?

W ramach prowadzonej działalności nie planujesz sprzedawać wyżej wymienionych produktów lub świadczyć wskazanych usług? Jeżeli chcesz oferować towary, których sprzedaż nie musi być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej, to naturalnie nie musisz zaopatrywać się w to urządzenie. Ale jest też inny wyjątek – ze zwolnienia możesz skorzystać również wówczas, gdy:

  • towary lub usługi oferujesz osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, lub rolnikom ryczałtowym;

  • Twój obrót ze sprzedaży towarów lub usług nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 tys. zł.

Powyższe zwolnienia obowiązują do 31 grudnia 2024 roku. Po tej dacie przedsiębiorcy dotychczas zwolnieni z posiadania kasy fiskalnej mogą zostać zobowiązani do jej zakupu.

Jaką kasę fiskalną wybrać?

To, kiedy trzeba mieć kasę fiskalną, jest jednym z podstawowych zagadnień, którym zainteresowane są osoby planujące założenie działalności gospodarczej. Nie jest to jednak jedyna istotna kwestia – równie ważne jest to, aby kupić odpowiednie urządzenie. Aktualnie w punktach handlowo-usługowych pracują cztery rodzaje kas fiskalnych – są to: kasy z papierowym zapisem kopii, kasy z elektronicznym zapisem kopii, kasy online i kasy w formie oprogramowania. Jakie kasy fiskalne Bielsko są najczęściej wybierane przez przedsiębiorców?

Jeżeli w ramach prowadzonej działalności planujesz świadczyć usługi kosmetyczne lub fryzjerskie, masz ograniczony wybór – możesz wybierać spośród modeli kas fiskalnych online. Planujesz otworzyć restaurację? Dobrym wyborem może być kasa fiskalna w formie oprogramowania, którą będzie można zabrać ze sobą do klienta – oprogramowanie może zostać zainstalowane np. na smartfonie lub tablecie.